- Mało kto zdaje sobie sprawę, że każda transakcja w sklepie, która przechodzi przez kasę fiskalną musi być przechowywana przez 5 lat. Także dokumentacja medyczna, w zależności od jej rodzaju, jest archiwizowana 5, 20 lub więcej lat, natomiast teczka osobowa pracownika - 50 lat. Podane przykłady najlepiej obrazują ogrom dokumentów podlegających archiwizacji. - powiedziała w rozmowie z ISBnews Augustyniak - Dyrektor na Europę Środkową i Wschodnią OSG Records Manangement. Dodała także, że trzeba przy tym pamiętać, iż nie chodzi tu tylko przechowanie materiałów, ale utrzymywanie ich w takiej formie, aby były dostępne w każdej chwili na potrzeby firmy lub organów kontrolnych.
Spółka przypomina, że przedsiębiorstwa w wyniku własnych procedur lub zobligowane przepisami wytwarzają znaczące ilości dokumentów – wie to każdy, kto zakładał zwykłe konto w banku czy starał się o kredyt. Później ta dokumentacja musi być przechowywana, a nie każdy podmiot posiada odpowiednie środki i kompetencje. Dlatego rynek outsourcingu dokumentacji szybko rośnie - według badań przeprowadzonych przez Ipsos z outsourcingu zarządzania dokumentami korzysta już 25% organizacji.
„Z outsourcingu z powodzeniem korzystają branże: telekomunikacyjna, bankowa, ubezpieczeniowa, sieci sklepów. Do takiego rozwiązania przekonuje się coraz więcej przedsiębiorstw. Stąd właśnie założenie, że w tym roku rynek outsourcingu zarządzania dokumentami urośnie nawet o 30 %. Potencjał wzrostu może dotyczyć branży energetycznej, zakładów opieki zdrowotnej, administracji centralnej i samorządowej" - podsumowała Augustyniak.
